診療記録等の開示をご希望の方へ

当院のご案内

about

診療記録等の開示について

当院では、患者様の知る権利と自己決定権を尊重し、患者様・ご家族と医療従事者が診療情報を共有することで、より良い医療の提供と信頼関係の構築を目指しています。プライバシー保護と診療への影響を十分配慮したうえで、診療記録の開示サービスを提供しております。

開示を申請できる方

下記のいずれかに該当する方が申請できます。該当する項目をご確認ください。

  • 患者ご本人
    • ご自身の診療記録をご希望の場合
  • ご家族・代理人
    • ご家族(2親等以内)

      患者様から委任された配偶者、親、子、兄弟姉妹、祖父母、孫

    • 特別なケース
      • 15歳未満の患者様の場合

        親権者による申請が可能です。

      • 患者様の意思確認が困難な場合

        患者様を主に介護されている親族(親、子、配偶者、後見人等)による申請が可能です。

    • 正式に委任された方
      • 患者様から書面で代理権の委任を受けた方
      • 弁護士・保険会社等
  • 患者様がお亡くなりになっている場合

    ※ 患者様が生前に開示を希望しない旨を表明されていた場合は申請できません。

    • 相続人
    • 遺産管理人
    • 法律上の利害関係者

申請の流れ

  1. 申請書をダウンロード
  2. 必要書類を準備
  3. 窓口または郵送で提出
  4. 3~4週間程度でお渡し

申請書のダウンロード

下記より該当する申請書をダウンロードし、必要事項をご記入のうえ、ご提出ください。

必要書類について

該当する項目の書類をご準備ください。

  • 患者ご本人
    • 公的な顔写真付き身分証明書(運転免許証等)
  • ご家族・代理人

    ご家族(2親等以内)で委任された方

    ※ 配偶者、親、子、兄弟姉妹、祖父母、孫

    • 委任状
    • 患者様本人の身分証明書の写し
    • 申請者の身分証明書
    • 続柄を証明する戸籍謄本
    • 住民票の写し

    患者様が15歳未満・意思表示困難の場合のご親族等

    ※ 親、子、配偶者、後見人、主な介護者等

    • 患者様本人の身分証明書の写し
    • 申請者の身分証明書
    • 患者様との関係がわかる公的な書類

    正式に委任された方

    • 委任状または同意書
    • 患者様本人の身分証明書の写し
    • 申請者の身分証明書
  • 患者様がお亡くなりになっている場合

    ※ 患者様が生前に開示を希望しない旨を表明されていた場合は申請できません。

    • 申請者の身分証明書
    • 続柄を証明する戸籍謄本

申請方法

1. 窓口での申請

総合受付窓口にお越しください。
受付時間:平日 9:00 ~ 17:00

2. 郵送での申請

来院が困難な場合は郵送でも受け付けておりますが、事前に申請者様よりお電話でご連絡ください。
電話:0944-51-3311(代表)

料金について

開示にかかる費用は以下の通りです。お支払いは現金またはお振込みでお願いいたします。

項目 金額(税込)
診療録開示基本手数料
開示処理にかかる基本料金(2025年10月1日以降申請分より、申請1件につき)
3,300 円
記録複写料
紙への印刷・コピー代(1枚ごと)
10 円
電子データ(DVD)
画像データ等をDVDに保存(1枚ごと)
1,100 円

※ 紙の枚数やデータサイズによって請求金額が変動いたします。

お渡しまでの期間

申請書を受理してから 3~4週間程度でご準備いたします。準備が整い次第、お電話でご連絡いたします。

受け取り方法

1. 窓口での受け取り

料金をお支払いのうえ、その場でお渡しいたします。
受付時間:平日 9:00 ~ 17:00

2. 郵送での受け取り

来院が困難な場合は郵送いたします。

  • 開示料金 + 郵送料(レターパック代)が必要です。
  • 料金のお振込み確認後に発送いたします。
米の山病院 診療録管理担当

手続きでご不明な点がございましたら、
遠慮なくお問い合わせください。

電話対応時間:月~土曜日
9:00~12:00、13:30~16:30

0944-51-3311(内線:4400)
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